各辅导员班主任、全体学生：

2021年，新冠肺炎疫情防控走向常态化，是学校十四五规划实施的第一年，更是学校双高建设、“提质培优计划”实施的起始之年。新年伊始，学院各项工作起好头，开好局，对于学院和学校的发展来说十分重要。为搞好本学年尤其是本学期初各项学生工作，结合学院工作实际，现就我院期初学生管理各项工作做如下安排。

一、学生返校

学生返校严格按照国家教育部相关会议精神和学校学工处下发的《2021年春季开学返校须知》执行。各辅导员班主任需认真学习相关文件，并将文件精神及时、准确传到至所带班级的每位学生，组织学生按时办理返校审批手续，安全返校。

全体学生必须按照相关要求及时、如实填写返校申请，提交相关返校审批材料，按照审批结果按时返校。

二、学生返校后近期主要工作

1.疫情防控安全教育（负责人：辅导员班主任、院学工办、院领导）

各班级须通过主题班会、宿舍走访、座谈等形式对学生开展疫情防控安全教育，既要注重学习、教育效果，也要有一定的仪式感，注意过程资料的留存，保证每位学生知晓、理解、支持并自觉遵守相关管理规定。

2.学生宿舍安全及卫生大检查（负责人：肖琳、易涛、张辉、卢茜、全体辅导员班主任、团学干部）

学院综合办、学生管理部门、各班级辅导员班主任须按照学校安全卫生大检查工作通知要求，组织各班级、各宿舍全体学生认真开展期初学生宿舍安全及卫生大检查，保证不留死角，同时做好相关检查记录，并将检查结果以汇总的形式报学院综合办肖琳老师处。

3.学费及其它费用清缴及学籍注册（负责人：易涛、张辉、卢茜、辅导员班主任）

（1）辅导员班主任提醒、督促学生及时缴纳相关费用（含今年费用及往年未缴纳费用）；收集、汇总相关缴纳凭证；汇总报送班级学生费用缴纳情况结果至张辉老师处。（截止3月14日）

（2）办理费用缓交、审批手续。（截止3月14日）（辅导员班主任报何敬双）

（3）学生学籍注册。（张辉、辅导员班主任）（截止3月31日）

4.开课准备：教材领取、课表核查、通知（负责人：陈天旭、辅导员班主任）

5.日常疫情防控管理：缺勤登记追踪、台账建立、数据处理、请销假等（负责人：易涛、张辉、卢茜、其他辅导员班主任、团学干部）

6.近期学生第二课堂活动（张辉、卢茜、辅导员班主任、何敬双）

（1）三月“学雷锋”（方案制定、动员、宣传、实施、总结）

（2）青年志愿者服务活动（植树节活动：认捐、认养、植树等）（方案制定、动员、宣传、实施、总结）

（3）学年及学期学生活动计划的完善

7.顶岗实习学生定位及检查

（1）顶岗实习学生定位表（截止3月14日）（刘莉莉、易涛、辅导员班主任）

（2）顶岗实习检查（刘莉莉、易涛、辅导员班主任、院领导等）

8、学生就业工作：含专升本摸底、征兵入伍等（易涛、刘莉莉、辅导员班主任等）

9、学生成长与发展诊改工作（截止3月14日）（辅导员班主任报何敬双）

10、学生心理健康教育工作

（1）学生进校后心理健康状况排查及档案建立（卢茜、辅导员班主任）

（2）学生心理健康疏导及帮扶（卢茜、辅导员班主任报何敬双及学校心理健康教育中心）

（3）学生心理健康月报编制及报送（卢茜）（截止3月31日）

（4）心理健康状况异常学生休学、复学审批（截止3月14日）（卢茜、辅导员班主任报何敬双及学校心理健康教育中心）

11、辅导员班主任工作调整（何敬双、相关辅导员班主任）

12、档案检查及归档（肖琳、张辉）

请相关工作人员对标对表，认真履职尽责，保证各项工作的顺利有序进行，以崭新的精神面貌迎接新时代的挑战，为学校的可持续发展交上一份满意答卷。

特此通知。

建筑工程学院

2021年2月25日